项目从投标、中标、施工、竣工验收整个过程中都有大量的内业资料。如何确保各项内业资料能够及时、完整的收集与保存，是项目管理过程中重要的内容。因为各种内业资料种类、数量繁多，
如何进行有效的项目内业管理，成为项目型企业的管理困扰！
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1、项目内业管理杂乱：缺乏系统性的集中存储与安全共享，内业存放不规范不便于数据查阅。
2、项目内业易缺失：也许一年前的项目一年后才补缺失的文档，然而当时的经手人已经离职，要联系经手人签字盖章，难度大，成本高。
3、项目内业管理成本高：工程企业内业管理部门，通常一个大型项目需要一个资料员整理资料，小型项目一般几个项目需要一个资料员。人力成本高，而且人工操作，易出现失误，效率低。
4、项目内业提前检查难：无法实时查看、督办、校验项目内业，难以及时进行检查与提醒相关责任人。
文档计划模板是整个项目文档管理的核心。在事前把项目过程中需要收集的文档计划出来。可以按单据或项目两个维度来进行规划，并把每种单据或项目所要求的项目文档数量设置好。值得一提的是，按单据控制的类型，快普系统直接根据所有业务单据智能自动生成文档所需数量。
3、基于项目维度所有内业自动归集汇总
在项目完结后，久而久之常常会发现一些项目内业已经慢慢遗失，维护所有的项目文档难度大，成本高。
项目执行过程中，按项目、按文档结构自动归集，并可实时查看项目内业的完整性。快普文档管理基于项目型企业管理需求，按照项目维度统一进行项目文档全面汇总，高效处理文档索引与查询问题，让项目文档实现落地化、规范化管控。
快普文档管理功能体系为用户提供了丰富的应用功能，实现科学规划、多级管理、实时校验提醒、催办，并以项目维度实现所有内业自动存储汇总。全面支持企业文档积累、分享、全过程内容管理与控制。厦门快普整合管理平台提供了强有力的后台支撑，确保实现和实时管理各类丰富的前端文档。
