西安迅普商贸有限公司成立于2005年5月，是一家办公设备销售，售后，租赁一站式公司。主营品牌理光（RICOH）黑白、彩色复印机、打印机、复合机、速印机、投影仪、生产型设备；爱普生（EPSON）黑白、彩色打印机、复合机；兄弟(BROTHER)黑白、彩色复印机、复合机等。
公司业务覆盖各行各业，也是各级政府单位的办公设备协议供货商：中央政采办公设备协议供货商；陕西省省级单位办公设备协议供货商；西安市市级单位办公设备协议供货商 ；部分区、县协议办公设备专业供应商。
上线快普前的困扰
在快普软件上线之前，原有的软件已经无法满足高速增长的业务需求，管理更是多处盲点：租赁抄表完全依靠手工汇总，不仅工作量大，效率无法提高，更使管理严重滞后；很多时候因为人员的变动，工作表格的繁琐，使得人员成本不断增加;财务账和业务账脱离，后期经常对不准。
快普带来的价值体现
1、 标准化的流程，合理的权限划分，使部门之间的分工协作更为高效准确。 在以前，所有的销售出库单手工制单，再由专人第二天录入系统，因此产生了很多的无用工作，而且错误率也极高。使用快普系统后，运用单据之间的流转，由业务人员直接制单保存后，库房根据业务草稿直接配货，提高效率的同时也保证准确性，着实地体现了忙而不乱。
2、360度的数据查询，多维度的条件筛选，为管理提供了准确的依据。 以前数据查询只能看到简单的几个数据，往往给业务考核带来了很多的障碍，而快普软件在销售统计模块上360度多维度查询：销售、成本、毛利率，一目了然。为公司的决策提供了准确的数据支持！
3、租赁抄表业务更是提高了效率，结算单自动生成，减少了人工汇集的难度。 过去，租赁客户商务需要收集各类信息，多张表格，管理复杂，效率低下。通过快普软件的应用，租赁抄表与财务无缝链接，实现了在线数据化管理，系统明确记录租赁机器明细，机装等一系列基础信息，通过抄表管理系统，每月出租机器台量，机型一目了然，结算管理也提高了准确性，快普软件的抄表结算模块自动准确计算每期的费用及印量，减少了人工汇集的难度。
4、运用电子流程进行费用逐级审核，充分体现了无纸化办公的优势 。 在快普软件未上线之前，原始费用单需经过多位领导逐级审核，因时间，地域的问题，往往是耗时长，效率低。而在快普软件上线之后，运用电子流程管理，业务人员发起后，系统推送提示，领导层审批不受时间和地域的影响，随时可以进行费用审核，真正地体现了无纸化办公的优势。
应用评价
在信息化管理需求日益增长的今天 ，真正的感受到快普软件是一款为OA行业量身定做的整合型软件，运用信息平台管理着庞大的企业数据，它灵活，严谨，适用性高，在提高效率同时降低了管理成本，精准的数据为企业的决策指明着发展的方向。
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发表于 2018-10-30 15:44:15
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