【评选企业案例】上海龙洛办公设备有限公司 - 快普学院

　　在快普未上线前，本公司常常面临着各种各样的问题。

　　在工作效率方面：无法及时调度维修员；仓库采用手工登记，耗时且经常出错；计数器不能系统展示计数信息且计数不准；日常经营时，设备维修换件信息记录困难；不能准时结算租金；来电无法快速得知是哪家客户等。

　　在信息查询方面：存在着设备维修记录不明了且无法查询；多个单据信息查找的不便；进销项发票仅靠Excel表格登记，无法准确查询欠票情况等问题。

　　在信息管理方面：会有收付款信息管理困难，易遗漏造成不必要的资金流失；库存零件的信息管理混乱，造成员工领用的不便；对外租赁机器信息管理的混乱；外勤人员的轨迹不清晰；客户与客户之间的信息不能对接等问题。

快普解决方案

　　上线快普后，在快普工程师培训辅导的帮助下，本公司快速熟练应用了协同办公、客户关系、供应链、财务管理、运维服务、租赁抄表、电子商务、集团管理包等子系统，不仅使本公司的信息处理管理效率大大提升而且使信息管理的准确性提升一个台阶，具体如下：

　　1、货品管理：本公司货品可以按照产品线、品牌、货品名称来划分。可以进行货品的销售统计（货品类别、客户、部门），货品采购统计（仓库、采购员、品牌、型号）以及货品进价售价查询、返修货品等等，将公司的这些多品牌、多型号的货品进行归纳整理。

　　2、采购返款：销售返款汇总表，可以帮助实现，按照分支机构、所属部门、往来客户、产品线、货品类别等多种维度统计返款事项。每一样商品的采购返款最终也会纳入经营利润分析的采购收入一项，进行具体的成本利润核算分析。

　　3、独立核算的分支机构可以实现统一的集团式管控，也可以进行严格的数据权限控制，同一种业务不同分支机构走不同审批流程。分支机构独立核算，就可轻松掌握每个分支机构的经营管理情况。在内部销售、采购或分支机构间调拨时，自动生成对方相应的单据，提供内部应收查询，分支机构调拨查询，期初建账时建立独立分支机构的期初资产负债表，可实时分析每个独立分支机构的财务报表，包括资产负债表、损益表、试算平衡表等，让管理问题得以解决。

　　4、资产负债表：可以查看资产与负债和所有者权益是否是平衡。可以通过资产负债表去分析资金周转速度和应付的周转情况包括公司的负债率情况。资产负债表对于本公司来讲是非常重要的，随时都需要去关注的。

　　5、通过销售明细表可以查看得到每家客户每月的销售明细。以此来分析客户价值，并设置相应的账期，还可以去设置普通的客户走普通的销售限价，特殊重要的客户走另外的价格政策。

客户评价

　　公司对于快普系统的应用很满意，快普帮助公司从传统管理经营模式中实现了重要革新，让一切信息变得清晰透明方便，提高了公司整体的运营效率，令公司有了更多时间和精力去赚取更多的利润，也令领导与员工、各部门之间以及公司与外部之间的交流和沟通更便捷，提高了领导的管理效率，降低了管理成本。