快普整合学院 -快普M8工程行业版蕴藏19年精华全新上市 - 解决方案 -
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快普M8工程行业版蕴藏19年精华全新上市

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发表于 2018-3-30 11:08:33 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
圣诞前夕,继2007年厦门快普信息技术有限公司发布快普M6整合管理平台取得市场极大成功之后,快普再次推出针对大中型企业的平台级产品---快普M8整合管理平台工程行业版,构建基于客户、员工、合作伙伴、经销商、代理商、厂商的快普产业链生态平台系统,为企业提供性价比更高,更具针对性的信息化解决方案,助力企业互联网+转型升级,全面提升企业核心竞争力,对企业整合管理软件行业的发展具有划时代的意义。

快普M8融汇原快普M6工程行业用户的商业模式和使用体验基础上而推出更加成熟的工程行业版。第二代快普M8的问世,无论在软件设计理念、开发模式及平台技术构架上,还是在应用模式上均颠覆了第一代管理平台,如在快普M6基础进行平台及业务重构,如重构功能权限、数据权限、单据间业务流程、出入库流程等等,以及更友好的用户体验;更强大的移动互联应用,如增加手机或支持手持终端设备扫描出库、入库、拣货、盘点实时同步数据,全新的工程项目解决方案。此次推出快普M8产品线还有IT行业版、OA行业版、商贸行业版等针对性更强的行业管理平台系统,同时,支持快普M6用户无缝升级。

  从项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层次来介绍, 项目决策层包括项目总监、公司领导等,项目管理层包括项目经理、负责资源调度和质量管理的经理等,而项目执行层是一般项目实施的成员。三个层级还可细分不同的项目角色,他们分别完成项目管理全生命周期中不同的工作任务。

1、项目决策层

项目总览:对所有售前、实施、运维的项目基本情况有一个全面而直观的了解,包括项目成本估算、报价、投标、合同、预算、进度、质量、风险、结算、资金、分包等管理。
  项目成本管理:建立企业内部及区域定额管理,为报价、投标成本预估和施工成本预算提供支持,同时,通过各项目成本预算控制,实现从业务维度项目利润分析,如分析投标成本估算、实施成本预算和实际成本的“三算”分析,并从企业财务维度项目赢利分析,赢得更高利润。
  项目合同管理:实现项目合同的全过程管理,包括采购合同、销售合同、工程合同、分包合同、设备租赁合同管理,以及合同更变、合同结算、收款计划、执行情况等管理。
  项目施工进度:按项目任务、工程量等进度填报来跟踪项目进度执行情,优化进度计划,缩短项目施工周期,降低项目整体成本,提高质量。
  项目人力资源调配:全面了解资源的实际工作状态,进行科学的工作安排。
  项目采购管理:根据项目材料预算及进度计划进行材料请购、询价管理,降低资金占用,实现从请购、询价、入库、领料的全过程管理,改善内部采购的控制管理。
  项目流程审批:根据情况设定项目立项、造价、方案评审、合同、预算、变更、任务计划、结算等实现流程化审批。

2、项目管理层

项目立项:根据公司流程由逐级领导审批完成项目立项,包括销售立项、投标立项、实施立项、运维立项。
  项目计划:项目任务分解结构(WBS),前置任务设置和甘特图及网络图展示。
  项目角色:自定义项目角色及职责,以及为每个角色分别授予各功能模块的操作权限。
  项目进度:分为不可量化的计划任务和可量化的工程量清单,并通过任务进度、工程量填报来实现整体项目施工进度管理,在保质保量的前提下以项目甘特图中动态显示项目的实际工作进度,以及工程量完成执行情况;
  项目沟通:通过任务计划、问题反馈回复、项目周报、项目会议纪要,日程安排等方式实现项目团队成员间的沟通交流,以及通过内部消息、邮件等方式发送提醒。
  项目文档:每个项目任务的工作成果可以上传到项目附件中,并可复制或转移到公司知识库中,形成知识沉淀并方便地分享和利用。
  项目变更:任务负责人提出变更申请,通过流程管理实现项目经理审批通过后,系统自动调整任务变更内容。
  项目资金管理:制定项目的收入和支出计划,以及对实际收支情况进行分析可用资金及资金缺口提成预警提示。
  项目结算:根据结项流程发起流程,经逐级审批后完成项目结项工作。

3、项目执行层

  项目任务进度和状态维护:项目任务负责人依照任务的实际完成的进度任务进行施工日志、进度、工程量进行填报。
  项目任务成果文件:可以将项目工作成果以任务附件形式上传到相关任务当中,并存入项目文件库。
  项目任务日程安排:可以设立项目任务关联的日程,进行精确到时刻的任务执行计划管理。可设置日程的定时提醒功能,使工作有条不紊。
  填写工作记录:对项目任务的执行情况可以通过填写工作记录来体现。项目或部门经理在查看项目成员的工作记录时进行审批。


  通过对业务项目中每个环节的工作任务分解,对每个项目从立项、计划、执行、监控到收尾进行全程管理,包括任务计划、目标、周期以及相应的工作日程安排等,并对每个任务执行人员的工作记录进行管理;项目经理和部门经理可监控每个项目的进展状况,对员工工作及时做出评估和指导,达到实时动态的精细化管理效果。并通过整合了协同办公、客户关系、供应链、财务、项目管理、运维服务、研发管理、人力资源系统的整合,彻底解决企业信息管理孤岛问题。
此次快普M8推出对于快普的整体战略带来深远意义,也为客户提供更优质而稳健的信息化管理软件产品和服务。
  快普M8整合管理平台系统整合“协同办公、客户关系、供应链、生产管理、财务管理、运维服务、抄表管理、分销管理、项目管理、研发管理、人力资源、电子商务”等业务系统,同时整合移动互联应用、O2O电商及电话呼叫中心、邮件系统、手机短信、考勤机、手持终端等各种硬件设备,通过流程引擎实现流程化管理。系统“分则独秀,合则完美”,可以根据客户规模、业务模式选择部分系统,随着业务延长再购买其它子系统,而不需要频繁更换系统,满足企业不同发展阶段到上市公司的企业互联网+信息化管理。

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