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【微课堂】OA租赁企业最关心的五件事!

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发表于 2018-4-17 11:11:33 | 显示全部楼层 |阅读模式



  租赁抄表业务是OA企业的发展趋势,很多企业都想做租赁业务,但是如何运营好,成为企业管理者的难题。随着租赁业务的全面普及,机器维护与服务调度成为OA企业最重要的工作任务。机器越来越多、抄表时间参差不齐、人工服务效率有限、租机的利润分析没有数据基础,导致OA企业面临的运营压力和成本越来越大。

  目前做租赁业务的企业,它的经营管理模式都是基于原有的业务模式和原有系统来开展,量大了后根本支撑不了租赁业务的发展,存在一系列的管理难题。



租赁管理五大难题


  ■ 合同管理难:每家客户业务不一样,对租赁的需求就不一样,那合同自然就会有所差别,因此对应合同的结算方式、印量算法、合同类型等就灵活多变,通过传统手段难以进行有效管理。

  ■ 调度派工难:机器越来越多,抄表时间参差不齐、机器分布位置不同,既要保证高效合理的派工,又要保证服务又快又好,这对企业的派工管理就提出了很高的要求。

  ■ 机器台账管理难:机器越来越多、对于租机的状态、用量、出入库及特殊处理等众多的数据信息就难以实现有条理的管理。

  ■ 成本管控难:耗材的成本、机器折旧的成本、人工服务成本等多种成本,如何避免耗材的多领浪费?如何摊销机器的折旧?如何提高人工服务效率,节约人工成本? 这些都是传统管理手段难以有效执行的。

  ■ 利润核算难:机器多、印量大,核算工作量大,如何快速精算单张毛利?



快普租赁管理解决方案


  租赁抄表系统作为快普管理平台中重要的系统之一,通过抄表机器台账管理、抄表合同管理、机器收支统计,领料出库、云抄表等实现抄表利润分析和成本的管控,为办公设备行业提供租赁解决方案,解决客户对合同、机器台账的管理,便于分析哪个机器赚钱哪个不赚钱,提高租赁业务的管理效率。 





  ■ 抄表合同的管理:提供电子档的合同管理,包括合同的签订日期、生效日期、到期日期、性质,结算方式,合同类别及合同保养周期等。



  ■ 机器台账的管理:详细的机器台账信息,包括机器的租赁状态、机器的出入库、关联的合同、存放地点等。

  ■ 机器利润分析:通过机器收支统计表统计出各个机器的印量情况,收支情况及成本和毛利。


 
  ■ 云抄表:通过远程实现抄表、并监控机器的耗材余量、印张数量及故障信息等。







快普核心应用价值 
  1、 灵活多变的抄表合同管理:由于客户不一样,需求就不一样,因此产生很多个性化的合同,要有支持多种的合同类别(全包、年保、租赁)及结算方式。既可按机器结算也可以按合同进行结算,同时也提供了灵活的印量算法,包括额定量算法、区间阶梯算法和累加阶梯算法,支持保底消费算法和活动促销方案定制,还有合同到期提醒及收款账期的提醒,避免错过收款时间也减少业务的流失,为业务的可持续发展提供保障。

  2、 强大的核算功能:印量大时,核算工作量巨大,无法准确核算收入、成本、利润,通过快普的租赁抄表强大的自动核算,可以快速并精确的核算出单台机器的毛利以及单张的毛利,减少人员核算工作量并提高核算效率。

  3、 先进的云抄表:通过快普“云抄表”即可对其所有机器设备进行远程的精细化管理,足不出户就能轻松掌握所有客户机器的实时耗材余量、印张数量、故障预警等,精确掌握耗材余量进行及时更换,避免工程师或者客户多领浪费,通过远程监测机器故障信息,90%的故障其实都不是硬件故障,远程就可以解决,抄表也可以通过远程在线抄表,既节约了人力又提高了效率,让客户更满意。













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