【微课堂】OA租赁企业最关心的五件事！

快普市场部

租赁抄表业务是OA企业的发展趋势，很多企业都想做租赁业务，但是如何运营好，成为企业管理者的难题。随着租赁业务的全面普及，机器维护与服务调度成为OA企业最重要的工作任务。机器越来越多、抄表时间参差不齐、人工服务效率有限、租机的利润分析没有数据基础，导致OA企业面临的运营压力和成本越来越大。 　　目前做租赁业务的企业，它的经营管理模式都是基于原有的业务模式和原有系统来开展，量大了后根本支撑不了租赁业务的发展，存在一系列的管理难题。 租赁管理五大难题 　　■　合同管理难：每家客户业务不一样，对租赁的需求就不一样，那合同自然就会有所差别，因此对应合同的结算方式、印量算法、合同类型等就灵活多变，通过传统手段难以进行有效管理。 　　■　调度派工难：机器越来越多，抄表时间参差不齐、机器分布位置不同，既要保证高效合理的派工，又要保证服务又快又好，这对企业的派工管理就提出了很高的要求。 　　■　机器台账管理难：机器越来越多、对于租机的状态、用量、出入库及特殊处理等众多的数据信息就难以实现有条理的管理。 　　■　成本管控难：耗材的成本、机器折旧的成本、人工服务成本等多种成本，如何避免耗材的多领浪费？如何摊销机器的折旧？如何提高人工服务效率，节约人工成本？ 这些都是传统管理手段难以有效执行的。 　　■　利润核算难：机器多、印量大，核算工作量大，如何快速精算单张毛利？ 快普租赁管理解决方案 　　租赁抄表系统作为快普管理平台中重要的系统之一，通过抄表机器台账管理、抄表合同管理、机器收支统计，领料出库、云抄表等实现抄表利润分析和成本的管控，为办公设备行业提供租赁解决方案，解决客户对合同、机器台账的管理，便于分析哪个机器赚钱哪个不赚钱，提高租赁业务的管理效率。　 　　■　抄表合同的管理：提供电子档的合同管理，包括合同的签订日期、生效日期、到期日期、性质，结算方式，合同类别及合同保养周期等。 　　■　机器台账的管理：详细的机器台账信息，包括机器的租赁状态、机器的出入库、关联的合同、存放地点等。 　　■　机器利润分析：通过机器收支统计表统计出各个机器的印量情况，收支情况及成本和毛利。 　 　　■　云抄表：通过远程实现抄表、并监控机器的耗材余量、印张数量及故障信息等。 快普核心应用价值　 　　1、 灵活多变的抄表合同管理：由于客户不一样，需求就不一样，因此产生很多个性化的合同，要有支持多种的合同类别（全包、年保、租赁）及结算方式。既可按机器结算也可以按合同进行结算，同时也提供了灵活的印量算法，包括额定量算法、区间阶梯算法和累加阶梯算法，支持保底消费算法和活动促销方案定制，还有合同到期提醒及收款账期的提醒，避免错过收款时间也减少业务的流失，为业务的可持续发展提供保障。 　　2、 强大的核算功能：印量大时，核算工作量巨大，无法准确核算收入、成本、利润，通过快普的租赁抄表强大的自动核算，可以快速并精确的核算出单台机器的毛利以及单张的毛利，减少人员核算工作量并提高核算效率。 　　3、 先进的云抄表：通过快普“云抄表”即可对其所有机器设备进行远程的精细化管理，足不出户就能轻松掌握所有客户机器的实时耗材余量、印张数量、故障预警等，精确掌握耗材余量进行及时更换，避免工程师或者客户多领浪费，通过远程监测机器故障信息，90%的故障其实都不是硬件故障，远程就可以解决，抄表也可以通过远程在线抄表，既节约了人力又提高了效率，让客户更满意。