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为什么集成行业选择快普软件进行升级管理系统?

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发表于 2018-5-7 17:28:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2018-5-7 17:31 编辑

  面向教育行业提供产品与服务的企业,通常都是“以客户为中心”提供相关的集成解决方案,同时兼营产品销售、分销批发等业务。这类项目有大有小、项目周期长短不一,货品多样化且客户要求高。企业不仅要整合上游供应商,还要不断提升自身的资质与管理能力来应对不断提高的行业标准。因此,多种业务并存的集成企业,在面临项目管理时普遍存在着以下四大难题——




一、供货管理
  
  管理难点:
  1、合同内容与实际供货不一致,后台数据乱,怎么办?
  2、采购直发造成货品只有入库没有出库,账款理不清,怎么办?
  3、先供货后开票及先开票后供货,对账压力太大,怎么办?

  
快普解决方案

  1、快普提供专业的合同管理:包括合同评审(在线会签)、根据不同模板打印合同正文、合同变更、供货清单、供货变更等管理。合同标的可手工录入,无须与库存数据匹配,合同供货清单将合同标的匹配成库存商品,历史供货均与合同关联绑定,随时跟踪合同出库情况、开票收款情况;供货存在变更时,已执行出库部分不可变更,变更记录自动更新至合同单,通过合同执行状况表实时了解供货详细情况;

  2、快普系统提供的采购直运业务,可以完美的解决采购直发问题: 业务端通过销售订单发起采购需求时采购类型指定为“直运业务”,则此项采购业务后续在办理入库时,系统自动根据关联销售订单生成对应出库单,避免员工补单手续遥遥无期导致账实不符。
  3、提供销售类型管理,定义“先出库后开票”、“先开票后出库”等销售类型,配置各类型的业务流转,订单—>出库—>开票、订单—>开票—>出库 等;通过报表跟踪每一笔订单开票情况、出库情况;往来应收统计表可统计客户已开票应收及未开票应收。

项目管理与核算




  管理难点:

  1、项目大小各异,货品采购量不一,采购成本难以按项目核算。
  2、项目施工过程成本、费用难以管控,预估利润与实际利润偏差较大。
  3、每个项目的完成需要多个部门共同协作,如何按项目进行提成核算?
  4、项目资金占用无法掌控,资金不能统筹安排。一个项目收了多少款、付供应商多少款、资金缺口还有多少,这些数据管理起来很难。
  5、项目发生业务数据与财务数据分两套账,开票情况、收款情况、利润情况不能清晰及时反应。
  6、政府采购业务中收款单位和应收单位不一样,怎么处理应收款?



快普解决方案


  1、 库存成本可按项目实现个别计价,而非平均计算。满足多项目并行时,材料成本按项目独立核算,满足项目业务与产品分销业务并行时,两类业务成本分别计算;

  2、 项目预算严控时,材料请购、费用申请必须引用预算清单,严格执行,当实际情况超过预算时,务必发起变更申请,经管理层审批后用新的预算额度进行控制。《项目利润分析表》实时分析各项目估算利润、预算利润、实际利润、预测利润等;

  3、 《项目提成政策》为满足不同项目企业灵活多变的提成规则而设计,只需设置好政策,系统自动根据各项目不同角色计算出对应人员的提成数据,生成《人员提成明细表》/《项目提成汇总表》,更可将项目提成数据生成至薪资管理模块的工资发放计划里,汇总成最终工资;

  4、 《项目收支状况表》自动汇总各项目已收金额、收款进度、已付金额,资金余额(即缺口)。数据来源于各项目已发生的以下业务:工程结算的收款、投标保证金支出、项目借款、费用开支、项目居间费、工程材料款、分包劳务款等;
  
  5、 快普系统实现了业务财务一体化管理,快普财务系统的所有会计凭证都来源于业务数据,业务系统的经营分析表又来源于财务数据,如《合同应收统计表》,结算金额、回款金额、开票金额来源于财务系统,而计划应收金额,合同金额来源于业务系统,即通过一张分析表结合了业务、财务二者数据,杜绝了信息孤岛;
  

  6、 快普系统的收款核销支持一对多核销,为满足财政统一支付的业务需求,可将财政局收回的1笔款项核销多笔不同单位的应收款,可按单位名称、发票号码、订单号等条件核销,亦可反核销。



招投标管理


  管理难点:在项目立项以后针对招标的机构、招标的资质、项目人力分配都急需规范化管理。同时进行的招标项目多,时间分布与人员安排都是极大的挑战。公司缺乏对项目的投标过程分析,投标保证金是否已经退回等问题难以实时追踪。


快普解决方案


  快普系统提供的投标管理可实现招标机构管理、评标专家管理、投标过程跟踪、投标方案制作/审批、投标保证金申请,保证金退回预警、标后总结、竞争分析等。



销售管理


  管理难点:

1、销售人员缺乏统一标准的销售流程管理,导致周期长、成交率低。
  2、客户分析缺乏有效方法和强大的业务数据支撑,商机难以转化。
  3、业务资源分散在销售员手中,人员离职带来客户资源的流失。
  4、如何改变老板自己做销售的现状,建立销售体系、将业务做大?


快普解决方案


  1、 快普CRM作为企业营销体系落地的工具,提供了营销活动全过程管理,包括:客户开发、联系人开发、客户分配/锁定/解锁、客户跟踪预警、拜访计划的制订及执行、商机报备及商机漏斗分析、项目立项及投标跟踪、合同管理/变更管理/供货跟踪、自动化邮件营销等。销售人员依据营销体系主动营销、管理层通过营销体系考核各员工指标完成情况,及时发现并解决问题,更能结合奖惩制度激励员工工作积极性;

  2、 快普系统实现客户全方位管理,包括售前数据:客户建档规则由企业自定义、客户数据权限自动分配、自动解锁、竞争分析、商机分析、跟踪提醒;账务数据:应收提醒、开票跟踪、利润统计、明细对账、借欠分析;售后数据:历史报修记录、机器定期保养/过保预警、返修跟踪等。为营销人员提供各项数据,与客户保持互动,提高增值销售机会,提高客户粘度;

  3、 快普CRM系统要求销售人员日常对客户开发、跟进等一系列售前活动都必须信息化,一方面为企业考核销售人员提供工具,另一方面规避了人员异动导致客户丢失。

          




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