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如何解决多级项目管理和分级库存的管理?

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发表于 2018-5-25 10:40:51 | 显示全部楼层 |阅读模式


  通信工程总包商和分包商主要面向四大运营商和铁塔公司提供方案规划和设计、施工和运维及技术咨询等服务,同时兼做系统集成业务和智能化工程项目等业务。这类项目有大有小,周期长短不一,有总包有分包,企业不仅要整合上游供应商和甲方,还要不断提高企业的资质和内部项目管理能力以及下游分包商的管理,因此做通信工程的企业在以下四个方面存在管理难点:


多级项目管理与项目结算
  管理难点:
    
  只签订框架合同,如何进行确认各项目之间的关系?如何生成多级项目的多维度明细报表?
只有框架合同,一个大项目中会产生上千个三级项目,再根据多个三级项目合并生成二级项目,如何审计,并按二级项目进行结算、开票、请款?



供货、地级市分级仓库管理及物料的追踪

  管理难点:
 

  供货有甲供、乙供或是混合供货,如何管理我们的供货?

  如何实现总仓、分包商仓库、项目仓、各地级市分级仓库的管理?总部集中购买分发各级仓库后如何管理各级仓库的安全库存,并快速响应运营商的项目施工需求?

  如何进行各项材料的管控?从采购来源,到入库,到领料出库、到具体用到哪个项目,到仓库结余等物料追踪?

  如何管理工程材料的合同数、采购数、领料数、结算数、余料数,材料是否平衡?

外包管理与项目进度的管控  

  管理难点:
 
  总包商将工程外包给分包商,分包商又将某工作任务外包给施工队做,如何进行结算并实时掌握项目进度?



项目内业的管理

  管理难点:
  

  通信工程的每个项目都需要经过审计才可以验收结算,而工程的各个环节都有大量的资料要归档,且工程中有很多外协人员,如何管理好项目内业数量及是否按时提交?

快普M8工程行业版针对这些管理难题提供了完整的管理流程及专业的通信工程解决方案:




快普解决方案


  1、在合同管理方面,快普M8既支持签订框架合同,用立项单和工程合同单来管理大项目,每个小项目单独立项并关联到大项目上,可以在大项目下进行统计查询,而管理是具体到每个小项目上;同时又支持在大项目中具体到每个小项目的管理,统一做预算等。若是框架合同方式,合同结算金额比例可以订阅到桌面的订阅清单,便于相应的责任人可以随时了解合同结算了多少,到达相应数值会有预警提示需要跟运营商重新签订下一个合同。
 
  2、在多级项目管理方面,快普M8支持以大项目为一级项目,并在以及项目中关联二级、三级项目,且多个三级项目可以合并成一个二级项目,然后根据二级项目进行结算、开票、请款等。


  3、在合同结算方面:每个小项目的工程量填报单(外部)反馈给运营商后,进入审计工作后进行结转,并通知财务进行开票结算进入合同结算,工程合同的结算单引用”框架合同”做收入统计,关联“工程量填报单”用以做审批并跟甲方进行结算,关联“小项目”用以按项目进行利润分析。

  4、在供货、材料方面:如果是甲供料,快普M8按预算清单——请购——采购订单——采购入库流程,如果是乙供料,就按预算清单——请购——询比价——采购合同——采购订单——采购入库流程。并通过预算清单、采购清单、入库清单、领料清单、余料清单等一系列清单数量生成一张详细的工程材料平衡表,便于企业进行物料的盘点和结转退回等管控。

  5、在仓库管理方面,对于总包商可以实现各地市大仓库的管理和各个分包商(施工单位)的领料库存管理,对于分包商可实现公司总仓库中甲供料和乙供料的管理,也可以实现项目仓库的领料和结转管理。

  6、对于外包管理:总包商跟分包商签订分包合同,包括成本汇总、工程明细及付款计划等,并按工程量填报(内部填报)完成情况来掌握项目的进度,根据项目进度进行跟分包商结算付款。

  7、对于内业管理:快普M8支持在事前做好文档计划模板,并把每种单据或项目所要求的项目文档数量设置好,而在项目执行过程中,也可以实时校验、提醒相应负责人文档是否有缺漏,如若文档一直缺失也可以及时催办相应负责人。同时还可以按项目维度进行文档的自动归集。


        


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