快普整合学院 -【评选企业案例】四川亚德工程设备有限公司 - 2018年信息化评选 -
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【评选企业案例】四川亚德工程设备有限公司

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发表于 2018-9-29 14:01:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2018-9-29 14:04 编辑

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四川亚德工程设备有限公司
成立于2009年,是一家集空调、家用电器设备销售、工程设计、工程安装及售后服务于一体的专业化公司,具备一级机电安装资质。主营海尔、三菱重工及开利空调批发、零售和工程。
公司与各大知名厂商建立长期供货合作关系,建立了电脑网络管理平台,为用户的产品进行保养维护、检测工作。公司也是四川省、成都市政府采购入围供应商。凭借雄厚实力,与国内外诸多知名空调设备厂商达成地区特约经销协议,形成相应的技术服务及零配件供应体系。

上线快普前的困扰

A、销售订单统计工作量大:信息员一个人手工填写部门全部业务员的销售单,工作量大且容易出现型号和价格填写错误;
B、业务数据和财务数据分离:导致大量的重复、无效工作;
C、各部门业绩核算难:每个合同、每一笔回款涉及到好几个部门的业绩核算,每个部门的业绩政策都不一样,同一个合同不同的业务类型核算政策不同;同一个项目同一个岗位多人共同完成的业绩要按一定规则进行分配;既有个人业绩核算,又有部门利润中心核算,部门资金有些要再分配到个人身上,有些要进行费用报销,加大了工作量;
D、公司库存不清晰:手工工作量大,每天要由库管给各部门发送库存状况表;
E、客户和供应商往来账记录不统一且不清晰,记录不完整,容易错误。

快普解决方案

A、业务员通过手机移动端或电脑自行填写销售订单,再由信息员直接转成销售出货,减轻了信息员的工作量和减少了错误的发生。

B、快普的项目立项和销售合同台账及变更大量减少了部门之间的沟通成本,个人业绩与每个合同数据相关联,每个工作流程走下来都非常顺畅、并且记录完整。以前很多核算细节当时发生时很容易确认,事后就难以追踪。通过快普财务管理模块来记录,任何时候都很容易分析问题的原因及归属责任,工作效率大大提升。

C、财务管理的应收应付模块为公司的收付款、发票以及应收账款提供精细化管理。细致管理哪些已经开票、哪些未开,哪些已经收付款但未开票。供应链的往来报表模块严格管理应收账款的账龄和客户往来单据对账,实现了企业高层关注的预期效果,大大的提升了公司的管理水平。

D、供应链的仓储物流模块对库存进行了严格的自动化管理,各部通过手机移动端和电脑可以实时自行查阅库存和货物订单情况,库管无需再做手工账和每天发送库存状况表,大大提高了工作效率。

快普给公司带来的改变

A、客户的往来账管理很清晰:以前同一客户在不同部门提货,造成应收款记录分散,没有合并到一起,甚至有些应收款有漏记的情况,造成各部门自行收款,无法统一;现在快普系统通过销售出货,在“应收款汇总表”里面直接把各部的应收款明细自动汇总到同一客户,方便各部和财务人员盯催应收款;以前由对账员按客户收款和出货明细手工做对账单给客户,效率低且易错误和遗漏,使用快普供应链模块后,在“往来单据对账”里自动就生成了客户的对账单并可以导出,不需要对账员再手工做对账单给客户。

B、工程合同管理清晰:以前工程销单填写后,由于变更合同金额和供货型号经常冲单,手工单要多次填写,且容易错误,增加了很多工作量,后来改成按实际出货填单,这样一个合同就分成了多个销单出货,造成统计和挂账困难,特别是信息员变更后,同一个合同出了哪些货,还有哪些货还未出,就弄不清楚了,常常出现错误和冲红销单的情况,给管理和财务工作带来很大困扰;自从使用了快普系统的“项目立项”、“销售合同台账”、“合同供货清单”和“合同供货变更”这四个模块后,工程管理很清晰了,台账有了,供货清单也有了,还能扫描上传合同保存;当出现变更时,直接在清单上修改即可,已经转为订单出货了的,将不能再次转订单,防止了重复出货的情况。即使信息员调岗或离职后,后面接手的人都能在系统中清楚地了解合同执行的进度和状况,极大地改善了以前工程合同管理的混乱和不清晰情况。同时工程费用的支出情况通过销售费用清单可以全部查找出来,让统计变得简单,也避免了重复报销。

C、进销项发票管理清晰:以前所有的进项发票货物型号需要手工录表格进行管理,销项发票需要各部信息员按单查找是否已开票后,再把需要开票的销单找出来送交到开票员处再开发票,效率低且易错误;使用快普系统的“发票管理”模块后,进项发票直接在“采购发票”模块按采购收货的型号导入修改相关数量即可,无需再重新录入每个型号;销售开票由各部信息员根据客户需求,自行在“销售发票”模块进行申请,申请时直接引用相关未开票的销单,也可以修改型号和数量,已开过发票的销单不能再次引用;以上两个模块,减轻了开票员和各部信息员的工作量,防止了人为错误。

D、业务人员的提成计算清晰了:公司的零售部和工程部业务员是按销单的利润计算提成的,以前是手工作业,需要把每单的费用和成本统计到对应的销单,给业务员和财务审核带来了很大的工作量;使用快普系统后,只要销单出货了,出纳再把相关的费用录入到引用的对应销单上,在系统里的“按单销售纯利”模块就能把相关销单的利润自动计算出来,进而把业务员的提成算出来,极大地减轻了业务员和财务的工作量。

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应用评价
快普系统灵活实用,进销存管理很严格,单据的引用功能很强大,报表统计的功能很强,对多元化经营的公司很适合。

抢先报名:0592-3698139

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