快普整合学院 -【评选企业案例】江西易融通科技有限公司 - 活动专栏 -
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【评选企业案例】江西易融通科技有限公司

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发表于 2018-10-24 14:52:02 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2018-10-24 14:54 编辑


  公司成立于2016年,总部设在萍乡,是由国资控股的综合性供应链创新服务的企业。旗下现有两家分支机构,汇聚了一大批业内精英的加盟。公司业务主要针对工程和贸易提供交易型供应链服务。通过聚合品牌企业、物流商、工程商等各大群体,携手打造一个共享、共融、共发展的生态圈。


  公司主营软硬件研发及销售,智能化网络工程,自动化控制系统,商品供应链服务,信息系统集成,智能化工程设计及施工,智能化场馆展示陈列设计及施工,装修、装饰工程,设备租赁,技术咨询与技术服务,商业密码技术服务及其产品销售,弱电系统集成,楼宇自动化系统集成,网络系统集成工程,信息系统设备运维技术服务,应用软件系统运维技术服务,系统软件运维技术服务,建筑智能化系统运维技术服务。



上线快普前的困扰:


  1、公司费用单据和付款单据全部以手工签字为准,效率低,流程慢;

  2、只有财务有发票的表格数据,其他部门很难及时查找;

  3、客户信息多且杂,各业务员提供的信息都是纸质材料;

  4、公司业务信息都是依靠财务和风控EXCEL表格登记,数据难以统计准确,财务和风控工作量太大。



快普的价值体现


  1、公司使用快普手机移动端审批功能,很好的解决了因为领导出差不能及时审批的困扰,真正实现了异地办公和无纸化办公以前一张费用开支单审核流程可能要一周左右,(因有分公司领导在异地,签字还要通过邮寄方式),启用快普移动审批后,一天内就可以全部审核完成。


  2、采购发票和销售发票的录入减轻了线下表格的工作压力,而且能够准确快速查找需要认证的发票。其他部门同事也能从快普数据中了解到各项目回进项发票的情况和已开具销售发票的情况。


  3、把公司的往来客户信息在快普系统里准确规范地录入,也方便了其他部门、其他同事查找或查看客户信息。


  4、通过快普销售合同台账和客户押金的功能,很好的解决了日常手工统计合同的问题。比如销售订单和采购订单中的关联单据功能,能快速、高效、准确的调出所有相关单据,非常方便查找相关业务情况。业务部门各业务员的销售业绩也能从应收账款报表和客户押金分析表中快速查找,可以为业务部门及管理部门考核绩效提供数据。



应用评价

  快普系统较人性化,功能灵活实用,极大的提高了公司内部的工作效率,对现有的项目的进度情况也更清晰,非常适合目前公司发展的应用需要。



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