快普整合学院 -【评选企业案例】厦门矿通科技有限公司 - 活动专栏 -
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【评选企业案例】厦门矿通科技有限公司

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发表于 2018-10-26 16:44:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2018-10-26 16:52 编辑

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  厦门矿通科技有限公司成立于2004年,专业从事先进通信技术、物联网技术的研发设计、生产制造、应用推广销售,是双软企业和高新技术企业。


  公司的产品主要用于构建“城镇综合管廊监控与报警系统”,“矿山安全及信息化系统”,“危险源安全在线监测系统”,“三网融合通信系统”等。历经十多年的深耕、沉淀和发展,在矿山及地下空间的安全监测监控、环境安全监测、水利大坝、市政建设、隧道信号覆盖等领域积累了丰富的系统建设及应用经验,产品得到用户广泛认可和好评。


上线快普前的困扰



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  公司一直是传统办公模式,随着现代化的不断发展及规模的扩大,弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本高,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下,特别是公司业务遍及全国各地大部分员工都在外地,之前所有的工作汇报等都是通过电子邮件形式,工作效率低。所以为解决这些管理上的不足,我们选择了快普系统。


快普带来的价值体现


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  销售方面:业务接单开始,合约签定、生产(或进货)、出货、开发票、收款是不可或缺的五大步骤。而这五大步骤就牵涉到至少三个部门,业务部门、生产部门(或采购部门)、会计部门。在没有快普系统之前,业绩长红时,往往因为有太多笔订金要处理,掉单的状况不时发生,总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。


  采购生产方面:系统可以依照公司的标准流程设定好每项工作的责任人,到时只要流程启动,系统自然会依照流程标准将相关的表单送到该负责的人手上,不会因为事情一多而忘了通知下一个人该做什么事,例如:货品生产好了,仓管人员不知道要出货,或是发票开了很久,业务却不知道要去催款,上快普后以上问题都得到了很好的解决,大大提升了效率。


  人事及综合方面:以往的请假都是靠电话或者书面申请表形式提交,都是一级一级往上找领导,有时候领导不在公司外出等签不了字,即使签字后还要用假条到人事考勤登记等,有时候请个假还要在公司各部门来回转。有了快普系统后可以自己在帐号上提交给上一级领导,还能找到流程明细一目了解的查看当前状态,领导能第一时间收到申请消息等,即使领导出差手机APP上也能审批。大大减少了流转时间提高 了工作效率。不管是在开会、出差、或是异地办公,只要能上网,只要手机有信号,都可以一键审批、移动办公两不误。



应用评价



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  作为快普的受益用户,公司切身体会到整合管理给企业带来的实实在在的效率大提升。随着社会信息化的快速发展,技术和服务也在快速更新,希望快普不断创新升级给企业带来更多更好的功能为提升企业的管理水平和竞争力做出巨大贡献!

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