在使用快普以前,每个部门管理自己的记录,其他部门查找困难,信息孤岛严重。
由于信息独立,领导难以掌握项目的每处细节,对于成本管控、计划、进度实施都需要更多的精力去关注。
员工增加或流动时,无法及时新增、掌握员工信息,对于工作效率、绩效考核都无法监督,无法有效的对员工进行可控管理。
设备销出后,无法对其进行有效跟踪,对于保修时间、维修次数的记录留存查询较为复杂,不能有效的进行管理。
由于电商对市场的冲击,产品分销变得透明低利润,因此,如何让业务实现良性健康发展,成为公司管理的一个难题。
因此在如今市场竞争激烈,依靠产品量化的利润生存的环境下,企业需要依靠更高效的运营模式和数据处理来管理打造良好的竞争内核。
快普带来的价值体现
快普帮助企业利用信息技术改善经营和管理,从而提升其竞争和发展能力。整合应用了协同办公、客户关系、供应链、财务管理、分销平台、运维服务、项目管理、人力资源等模块的系统。
快普M8的应用使得公司数据整合,信息共通,一旦项目生成,环环相扣,各部门能够直观、快捷的审核业务。这样标准流程化管理的模式下,使得信息高效协同流通,工作效率极大提高。
1.公司信息可控展示,提升效率并规范化过程
在公司使用快普后,所有员工统一使用一个平台集中、流水化办公。各类信息数据高度整合且数据分级,各部门关联相应模块,一个环节完成时自动流向下一环节,并且可视化流程办理情况,需要时调出信息很简便。真正实现了高效办公,规范了公司业务流程。
2.分公司独立核算,互不干涉,管理者能轻松掌握所有公司经营情况
分公司独立核算,实现集团式管控,同一业务不同公司不同流程,产生的结果不尽相同。分公司相互无法查看相互信息,只有管理者可以轻松查阅每个分公司的经营管理情况。对每个分公司调拨查询,能够实时分析整个企业的管理状况。
3.客户信息化与项目衔接,轻松查阅业务往来
从业务产生开始,项目计划、进度、结果进行全面跟踪,所有信息整合规范、层层管控。根据业务往来,对客户的掌控和市场的把握,得到了良好的信息交流,对公司成本的管控、项目风险起到监管作用。
4.不再手工核算业绩,全方面实时掌控公司业绩
快普提供了强大的业绩核算模块,对于销售的毛利提成、回款提成、销售额提成提供了各种政策,公司也可以根据自身情况自定义提成公式,自动生成提成单,对于个人毛利可以轻松查阅,不需要安排专人花时间来进行大量的业绩核算了。
4.分销系统整合了上下游合作商的管理
快普整合了上游厂商和下游经销商的各类信息资源,将上游厂商的采购计划和销售行为,与公司库存、经销商库存进行分析管理,货物借欠与托管等各种管理问题全面整合。所有上下游相关业务,能够进行充分互动,将管理从公司内部延伸至外部。
5.运营维护商品销出情况,实时跟踪
对于公司销出的每一件产品都有信息登记,保修时长、安装日期,以及维护、消耗情况,更换维修的配件可以准确的关联到机器,能够直观的看到每一台设备的运维情况,从而优化公司对于产品的跟踪管理。
6.掌握每一个员工的信息动态,轻松实现员工管理
企业所有员工信息整合,对于员工能够从招聘直到离职的完整流程跟踪,对于员工的出勤情况能够实时了解,自动计算员工考勤、薪资绩效,配合人事管控,做到人性化、流程化的规范管理。
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