快普整合学院 -【评选企业案例】延边永恒科技贸易有限公司 - 活动专栏 -
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【评选企业案例】延边永恒科技贸易有限公司

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发表于 2018-10-30 09:26:33 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

  延边永恒科技贸易有限公司成立于2011年,公司注册资金510万元,是延边州内专业的电脑、办公设备供应商及服务商。公司主营联想、戴尔、HP、罗技电脑,以及 惠普、佳能打印机、理光复印机、得力办公用品等各类办公耗材销售及售后服务,是一家综合性的科贸企业。公司分别设立工程部与售后服务中心、自有仓库,独立为客户提供售后维修服务。

  公司现有员工70%为技术人员,特别注重技术及产品培训,公司每周召开产品的培训会议,对新产品、新功能、市场的新方向展开学习讨论,为员工更好地掌握产品知识,提高服务水平,增强服务意识提供有力的保障。

上线快普前的困扰

 

  1、无法实时掌握库存数量、产品的进货渠道、产品的进货单价等。

  2、缺乏客户关系管理,如客户购买商品的时间,是否到期更换耗材、售后服务记录等,无法主动向客户提供服务与产品销售。

  3、与供货商、客户间的往来账款不能及时核对,不能提前通知财务进行应收应付账款的准备。

快普带来的价值体现

  公司上线快普系统后,将进销存、财务及售后服务、客户关系进行了全面整合管理,数据自动关联对接,有效解决了商品的库存及帐目分析统计的难题。售后服务变被动为主动,部门工作及沟通效率更高、有效促进了销售业绩及客户满意度。

  仓库:以往只能按现有商品对库存估算库存总金额,通过快普系统可以随时准确算出库存商品总价值,进出库记录清晰,商品库存一目了然。过去,仓库有好多库存商品放在不起眼的地方,时间长了就忘记了,通过快普系统可以清晰统计出库存商品的积压情况。

  业务部:通过快普客户关系管理系统,可实时查询每家客户、每台机器购买时间,耗材使用时间,方便业务人员主动提供服务,增加销售机会。

  账务部:之前跟供货商、客户对帐,都需要人工去比对单据金额,容易处出现错误,且核算复杂,通过快普系统,应收应付款自动统计,数据精准快速,且做到提前预警通知,有效提高资金的周转。



应用评价

  公司使用快普软件系统后,不但提高了全员的工作效率,业务流程更规范了,部门之间的沟通和协作也有明显的提升,管理成本明显降低,节约下来的时间能让员工更好去开拓市场,提升业绩。售后服务中心的工作更主动,服务更有针对性,有效促进了客户关系。快普系统功能强大,且流程灵活,个性化的表单设计等,为公司的业务管理与发展提供了很好的帮助,我们坚信合适的才是最好的!


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