【评选企业案例】青岛京华创展科技有限公司

快普市场部

　　青岛京华创展科技有限公司成立于2001年2月，依托驻青科研机构和高校的人才、技术优势，凭借多年丰富的IT行业经验、专业的研发、技术支持团队和科学的管理体系，公司集软件系统设计、开发与应用、项目实施服务为一体，为教育、政府、军队、科研机构、金融保险、企事业单位等行业提供专业的软件产品开发、信息技术服务、信息安全、安防监控、多媒体拼接融合等整体应用解决方案的高科技企业。凭借行业内良好商业信誉，在国内外建立了广泛的产学研合作关系，目前已发展成为岛城最具实力的高科技公司之一。公司自成立以来始终以“诚信、高效、优质”为服务宗旨，致力于打造山东IT行业第一“服务品牌”，为用户提供完善、及时、全面、体贴的优质服务。

需求困扰

　　1、合同约定的收款计划到期和项目的质保金是否到期时间、投标保证金是否退回等问题难以实时跟踪。

　　2、公司使用了十年的传统ERP系统，只是简单财务记账和出入库，对于公司业务项目开展的把控没有做到及时的跟踪，上级领导不能及时掌控业务人员的业务开展进度。

　　3、 项目开展过程中的出入库和项目现场的领料混乱，分包管理没有明确的计划台账等等。

快普为公司带来的价值体现

　　1、 快普的财务系统与公司业务系统实现一体化。

　　在客户押金的处理、内部业绩考核成本与标准财务库存成本、按批次按项目核算成本等多成本核算、回款利润分析、资金计划、资金占用费、超期应收罚息及销售提成自动计算等。

　　2、快普M8客户关系系统为公司建立规范的商机管理及客户沉淀。

　　通过客户信息、竞争对手、联系人管理、客户锁定管理、拜访计划）、客户跟踪（今天要联系、一周内要联系、联系已过期、客户跟踪、联系记录、联系人跟踪）等功能，实现了全流程的销售业务跟踪和监管，及时促进订单签约，防止客户随着人员离职而流失。

　　3、快普项目管理系统有效整合公司内外资源。

　　通过项目立项、综合管理、报价合同、交接管理、施工计划、成本计划、现场管理-施工管理、现场管理-用料管理、分包管理、资源管理、报表中心等功能，实现项目全过程可视化、透明化、精准化。

应用评价

　　以前公司都是用传统软件进行财务的简单核算，很多利润核算都需要手工计算。使用了快普软件优化，不仅工作效率提高了，部门之间沟通也顺畅了。快普系统详细的跟踪，使每一笔业务都有据可查，包括对项目的一些讨论也能自动留存，对公司内部追溯帮助很大。公司的管理越来越规范，员工的自主性也更强。企业经营信息透明，让高层管理者能够从里到外的了解和管理整个公司。