北京联德通达科技有限公司（以下简称公司），公司成立于2002年1月，是一家为经销商和用户提供全面、专业的办公类消费产品和服务的专业化公司，是全球众多著名办公用品公司（包括EPSON CANON HP LEGEND LEXMARK 等）的认证代理商。历时15年的发展，已经成为北京地区最优秀的办公用品服务企业之一。
北京联德通达科技有限公司是典型OA行业客户，其核心业务模式包括办公设备的分销批发，行业客户销售，售后服务。
需求困扰
1、供应商返款：与上游厂家采购商品，经常会出现返利的情况，比如货品单价2000元，如果销售量达到100台，将有5%的返利，传统软件无法管控这块，都是通过手工进行核算，提前将成本扣除掉返利。给销售的成本价是以1900元进行核算的，但是传统软件财务模块上还是以2000元的成本进行核算的，因此需要频繁的以人工配合软件进行核算成本与利润。
2、发票管理复杂：不同客户有不同发票需求，因为公司商品销售量大，对应发票量也很大，很多发票是商品销售之后，客户有需求才快递寄出，寄送过程中客户经常咨询，发票有无寄出，寄出了多少天等问题，因此造成大量人工追查成本。这些问题传统管理系统也是无法解决的，所以导致发票信息管理混乱，客户满意度下降等。
3、下游信用管理难：公司有渠道分销业务，存在大量下游同行，由于下游企业质量参差不齐，存在销量高信用好的客户，同时也存在经常拖欠款项的客户，针对这些信用度不高的企业，公司缺少信息化管理系统，来进行有针对性的差别化管控。
4、库存积压问题：渠道批发业务由于代理品牌、品类、型号众多，存在大量的库存商品。哪些商品在公司积压的时间比较长，占用的资金比较多都是不清楚的，之前使用的软件也无法归纳梳理出这些库存积压久的商品。
5、外出人员管理：公司重点客户需要有驻场工程师，这些工程师都需要在固定的几个驻点进行工作，公司无法有效管理这些工程师是否有准时到达驻点，也不清楚这些工程师的工作情况。
６、缺少审批流程：低于成本销售的特价申请都需要经过高层进行审批。包括公司内部请假、年休、调休、以及费用申请等等，都急需一个规范化的流程审批管理。
快普为公司带来的价值体现
1、快普针对供应商返款的解决方法：采购员在入库的时候，就可以将返利挂在应收款上，记录厂家欠100元，也会自动将成本扣除100元。通过采购折扣价格入库的形式，一方为真实成本，一方为返利成本。财务通过核销返利计算成本。
2、针对发票的管理：财务每进一笔单据，发票就可以进行核销，哪些欠发票，哪些没有欠发票都很清晰。如果已经给客户发货收款并且开了发票以后，客户电话咨询发票的事项，即可查询并告知客户发票的寄出时间。部分客户售完之后没有开发票，后来又要求开发票，就可以提交开发票的需求，再进行开票。
3、快普软件可以根据不同客户进行往来信用设置：设置信用额度金额数量、结账方式是周结或者月结、结账日何时截止、账期天数为多少，超期应收款项等等。这样就很好的管控约束了公司的客户，一些长期拖欠款项的客户就得到了很好的管理。
4、快普针对库存积压较久的商品与即将售罄的商品都有很好的解决方法：积压较久货品量多资金占用大的商品可在库龄表上体现。对于即将售罄的商品可自行设置库存预警，例如某型号的利盟只剩5台，需要重新购置，都会有一个相应的提醒。
5、针对驻场工程师的管理和公司流程化的管理：使用快普M6移动端，公司在外地的几个驻场工程师可以随时查询库存，并且到达客户地点的时候都可以进行考勤签到。公司高层外出的时候，也可以利用移动端进行审批。
6、快普整合平台将协同办公系统与其他业务系统完美结合：公司能自行设置审批流程与触发条件，实现公司内部申请的有效管控。
应用评价
使用快普整合管理系统后，北京联德通达科技有限公司企业内部各部门协同工作效率明显提升，各岗位人员权责清晰。财务方面，大大减轻了公司财务经理核算各类财务数据、薪资绩效数据，以及出具各类财务报表的工作量，尤其是发票和应收款的管理更加的规范，售后工程师的管理也更加的到位，高层对于公司的财务情况，库存情况、售后服务质量以及客户满意度一目了然。 现代信息化管理系统，助力北京联德通达科技有限公司实现业务进一步腾飞。
发表于 2018-10-31 10:09:33
