快普整合学院 -【评选企业案例】厦门锐高科技有限公司 - 2018年信息化评选 -
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【评选企业案例】厦门锐高科技有限公司

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发表于 2018-10-31 11:49:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  厦门锐高科技有限公司成立于2005年5月,注册资本1000万元人民币,公司拥有一支经验丰富、富有活力的专业技术团队,与运营商、政府、税务、教育、部队等单位建立长期合作关系,掌握最新科技的发展动态,既提高团队的技术实力并提升团队的服务质量。


  公司主要提供IT综合服务及办公综合服务,主营业务涵盖网络安全、系统集成、智慧校园、智慧城市、安防系统、办公设备及耗材等领域。服务内容包括向客户提供方案设计、项目实施、售后维护、技术培训等一系列服务。

  未来,公司将继续坚持客户导向,推行并践行“勤奋,专注,诚信,共赢”八字准则,推动企业高效运营,持续不断提供更优质便捷的产品和服务。随着IT产业的不断发展,信息化建设与服务迎来了新一轮的发展浪潮,公司正迎着这股浪潮乘风破浪,力争在三年内成为全省最具有潜力IT综合服务商!


客户困扰


  销售订单统计工作量大:助理一个人在电脑制作输入部门业务员的销售单,工作量大且容易出现型号和价格填写错误或者丢失的情况。

  公司库存不清晰:手工操作工作量大,每天要由库管给各部门发送库存状况表,客户和供应商往来账记录不统一且不清晰,记录不够完整,容易造成错误。


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快普为公司带来的价值体现


  业务流程跟踪:通过业务流程管理系统,利用现有的成熟技术、计算机的良好特性,很好地完成企业对这方面的需求,信息只有唯一录入口,系统按照企业需要定义流转规则,流程自动流转,成为企业业务流程处理的一个“不知疲倦”的帮手。


  office部门销售明细能看很清楚,每个月、每个人、团队的业绩、库存量,每个部门月、季度导出的数据很直观。以前没用快普,业务数据很难核算。现在快普对供应商、财务、销售、库存模块能很好的管理,节约大家很多时间,提供工作效率。


  个人办公制订个人工作计划,上级可安排下级工作任务,计划有强大提醒功能,工作报告可设置模板并按模板填写,上级可进行点评审批,点评信息自动发短信给对方。


  日常办公时,通过新增需要审批的业务单据并提交,由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人,需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块,如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理,实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。

  这些模块公司都有很好运用。


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应用评价


  一、高度整合,全面关联。快普M6整合管理平台是一个应用范围广泛且高度整合的计算机信息系统,各系统之间不是简单的组合与叠加,而是充分实现了各项业务数据的高度共享,所有源数据只需在某系统中输入一次,便可自动关联到其他各个系统的相应模块,从而从根本上保证了所有子系统之间的数据一致性和操作统一性,实现信息系统的资源共享和协同工作,帮助企业避免出现信息化孤岛的局面。


  二、完备的业务处理流程设计。快普M6整合管理平台系统对企业的人力、物流、信息流、票据流、资金流、财务以及所有业务流提供大量的智能化处理并实施有效监控管理,几乎涵盖所有工作人员如市场营销、采购、销售、货运、仓管物流、管理会计、财务会计、各类主管等的日常业务处理工作,各种合同、单据、报表即刻完成。这种完全基于业务流程的设计,打破了部门和管理职能的限制,从而实现了企业业务处理的高效协同以及企业资源利用的最大化,为整个企业的互动和协调创造最大的可能性。


  三、业务数据一键生成记账凭证,实现业务数据与财务数据的完全对接。快普M6整合管理平台系统提供各业务模块(如采购、销售、库存、业务核算、销售提成等)产生财务凭证的设置工具,业务数据一键生成记账凭证,实现业务数据与财务数据的实时统一。


  四、动态全面的业务参考数据,方便及时的关联信息系统在您需要的任何地方提供方便的多种关联的业务参考数据,如产品及销售价格、产品库存、交易价格历史、业务数据历史(供应商报价、采购合同、报价单、销售合同等)。系统随时随地提供关联数据的查阅、打开关联单据功能,使您能够清晰掌控各项交易数据的来龙去脉。各级管理人员可通过系统全面及时掌控每个部门每个人员的业务处理情况,各项业务相关的资金流、物流以及票据流等状况。



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