【2019快普信息化评选案例】：昆明奥特办公设备有限公司

快普市场部

公司简介

　　1997年，昆明五华奥特办公设备经营部正式成立，2003年成立昆明金奥特现代办公设备有限公司，2004相继成立昆明奥特办公设备有限公司，2013年并购昆明奥之丰科技有限公司，2018年，在贵州省贵阳市组建了新团队贵阳分公司。

　　昆明奥特办公设备有限公司主要经营数码复印机、数码一体印刷机、工程复印机、多功能一体机、打印机、传真机、碎纸机、考勤机、点钞机、售饭机、新智能智慧产品等全系列办公设备及耗材、配件、电脑外设等。公司代理品牌均为国内外一流的办公设备品牌，理光、柯尼卡美能达、联想、惠普、施乐、爱普生、京瓷、震旦、佳能、科密、新斯达、三木、兄弟、松下、中控等。

　　二十二年来，奥特人自始至终秉承“团结、拼博、严谨、乐观”的理念为OA行业的发展贡献一份微薄力量，为打造一流办公平台，创造条件成为行业内的优秀企业而拼博。

上线快普前的困扰

　　1、上线快普前使用的是单机版的管理软件，只能在同一局域网内使用，局域网外的子公司依靠电话、QQ、手工记账和填写手工单的方式记录进销存信息，再把纸质资料交由总公司相应的部门进行信息录入，同一项工作至少做两次或者更多的次数才能完成。录入系统时如果哪个环节出错了后期查找就相当麻烦和耗时。

　　2、上线快普前店面都是做手工报表，做完后交到商务部，由商务部统一录入系统。店面收到现款也由商务部录完系统后才能上交财务，商务部如果做漏单据或者输入错误信息财务就不能把控和监管。

　　3、上线快普前同一局域网外的业务发生后一个工作日或更长时间才能走完一个流程；同一局域网外开设的子公司，只能做手工帐，一个月统一交一份财务报表给财务进行统一录入原系统。

快普解决方案

　　1、上线快普后在不同的局域网内也可以一步独立完成一项工作，如果信息有误进行调整也有明确的记录，后期各个环节也方便查找，信息内容准确无误。
　　2、上线快普后店面人员有进销存业务产生时可以自己把流程做完，就减少了经过商务再次录入信息的过程，也大大提升了工作效率，避免了二次信息录入的问题发生。
　　3、上线快普后子公司只要单独创建一个帐套即可在同一软件中进行统一管理。同一项工作无需重复做几遍，大大提升了工作效率，有效节约了人工成本。

具体评价

　　财务：核算数据准确、方便、快捷，打破了传统的手工记帐的费时、费力的问题。有效提高了人员工作效率，降低了成本的输出。
　　销售：查询销售数据快捷、方便，与客户对帐简单清晰；历史数据也可为后续的客户分析做准备，有效进行了客户的分析管理。
　　商务：客户信息及产品信息创建、查找方便、准确，有效的提高了工作效率，真正的成为了各部门后勤保障的强有力后盾。
　　客服：可以清楚的查询客户的维修情况，方便分析客户使用情况，给客户提出有效的设备保养、维护建议，不影响客户的正常使用。