快普整合学院 -【2019快普信息化评选案例】:山西金潮科贸发展有限公司 - 活动专栏 -
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【2019快普信息化评选案例】:山西金潮科贸发展有限公司

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发表于 2020-4-3 10:49:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
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      山西金潮科贸发展有限公司,主要从事于网络系统集成、安防监控、互联网技术应用,计算机软件和电子技术的开发应用及推广,以提高全民素质为发展的宗旨,致力于推进信息化事业的建设。公司先后为智慧校园、智慧公检法、智慧党政、智慧企事业单位的发展建设,提供了有竞争力的信息化集成方案,提升了客户经验,为客户创造了最大价值,在业界取得了良好口碑。凭借对信息化建设事业的全新理解和独特定位,公司正逐步成为该领域的影响力企业。

企业困扰

  从业务,财务,部门角度来具体分析公司上线快普前的管理困扰。

  1、公司实施项目后期维护时,常需工程师外勤服务。员工工作前没有计划,外勤服务受理情况不明朗,工作完成没有报告总结,上级领导无法查看售后问题所在及处理结果,无法统计工作量。
  2、没有建立完整的客户信息及供应商信息,查找困难,联系不便,也不能准确的关联项目,无法统计过往交易情况及相应报表信息。
  3、进销存流程不完善,各环节无关联无监管,造成货品信息不准确,工作责任无法落实到人。
  4、财务应收应付款无时间提醒,日常费用报销无统计,难形成直观报表,企业运营成本难核算把控。发票管理复杂,不同客户发票需求不同,寄送情况难统计,易消耗大量人员成本去追查,
导致发票信息管理混乱。
  5、项目实施从前期立项到验收无完整过程中货品、费用等记录,无法快速核算成本,也无法实时了解项目进度,日后追踪项目相关信息难。

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快普解决方案

  【协同办公】: 通过PC端和APP,使员工可随时制定日常工作计划、记录工作报告。移动签到形成轨迹报表,行踪一目了然。IM引单聊天,更加便捷直观的针对问题进行沟通。
  【项目管理】:通过前期立项、中期成本预算、后期施工验收结算,将项目实施过程中涉及到的人、物、财紧密联系起来,各项关键点实现实时把控,多形式报表数据,可用于对整个项目的实施情况进行分析。
  【供应链】:前期货品基本信息的录入,引用和关联到各进销单据中,使得货品出入库每个环节紧密结合,保证了数据的准确性,也保证了每个单据的可追溯性。
  【财务管理】:应收应付到期提醒,一键导出成报表;账务查找,可直接通过快普系统,无需翻阅原始单据,员工费用可多类别查询统计。
  【运维管理】:工程师根据系统中的服务单形成外出工单,并在APP上根据运维进度及时更新服务情况,客户电子签名可作为结算凭证。定期统计导出相关客户服务单,方便硬件问题分析,统计工程师服务量。一定程度上减少了商务工作,也便于后期服务数据追踪查询。

具体评价

  公司自启用快普M8(工程行业版)整合管理平台系统后,对于员工而言,一改往日口头汇报工作习惯,工作行为更加规范,工作流程更加连贯,在方便办公的同时,也明显提高了工作效率。对于管理者而言,可实时参与到员工工作的每个环节,也可清晰掌握公司一切财务数据。简化日常工作,优化公司体系,不仅使管理者对公司的经营分析更精细准确,也为企业管理实现更进一步突破。

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