快普整合学院 -【2019快普信息化评选案例】:昆明阳光事达科技有限公司 - 快普信息化应用评选 -
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【2019快普信息化评选案例】:昆明阳光事达科技有限公司

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发表于 2020-4-3 11:02:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2020-4-3 11:09 编辑

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                                                                                                                               企业简介

       昆明阳光事达科技有限公司:“阳光”来自于太阳的光辉,事达来自于英文“STAR”星星的意思,以“太阳、星辰”的永恒喻指公司要做的更长久。

       阳光事达以常变常新的产品和“一切以用户为核心”的商业哲学,将IT办公设备及信息化应用建设遍布政府机关、企事业单位。公司成功为云南省公安系统提供了1700余套电脑、打印机、数码相机及软件的第二代身份证制作设备;成功完成云南省教育厅“改薄”项目近亿元的信息化实施及服务;先后为省档案局、省国土资源厅、省气象局等单位高效实施了数字化加工业务;为民政系统、邮储系统、地税系统提供了全套方案及服务。



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                                                                                                         上线前的困扰

      1、大量纸质审批表,人工审批效率低;
      2、财务统计各维度数据难,易出错;
      3、产品无法进行系列号管理,难以追踪查询;
      4、产品返款不能及时核算;
      5、项目管理无节点,通过excel表格效率低,出错率高;
      6、运维服务全靠口头或电话通知,统计难度大,效率低。

                                                                                                         快普解决方案

      1、强大的分析统计功能:方便查询统计各维度数据,工作效率大幅提升。
      2、分支机构的功能:解决了需要重新购置系统的问题,降低了费用。
      3、快普移动端审批功能:提高了审批效率。
      4、项目管理功能:从项目前期一直到结束,都可以有迹可循,可实时查看项目进展的情况,并统计项目真实利润。
      5、运维服务功能:从服务受理到派工,最后到工单结算,提高了工作效率,解决了统计的问题。



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                                                                                                         快普带来的价值体现

       原来每月到月底结账,财务部基本都是全体加班,且至少需要2天才能结完账。现在只需要1个人,半天时间就可以搞定。


       原来库存产品无法统计库龄时间,虽然有盘点,但是无法暴露出来,导致产品过保无法使用,给公司造成损失。现在通过库龄功能,还可设置库龄预警,事前处理,帮助公司降低了损失。


      原来技术人员上门服务,基本靠口头和电话通知,效率低,无法查询,且月底计算工单时,全靠记忆,容易出错漏掉。现在通过运维服务功能,极大的解决了以上问题。


      原来付款单,费用申请单,借款单等等,都是纸质的,需要找各相关人员审批签字,如果人员不在,就只能搁置,有时一张付款单由于某个人员出差,至少要等2-3天才能支付,效率低,对于某些有时间约定的款项,由于不能及时支付,造成的影响就更大。现在通过流程设置,移动端审批,即便出差在外,只要网络畅通,都可以实时进行审批,极大的提高了工作效率。


                                                                                                                 应用评价

      1、销售部门:项目管理模块帮助我们清晰的分析一个项目的各节点情况,进一步懂算账,算清账,会算账。
      2、财务部门:强大的数据统计功能,极大的帮助了我们的工作。
      3、技术部:通过运维服务模块,方便统计各技术人员的服务积分和服务内容,做到过程管理,提高了准确性和及时性。
      4、总经理:无纸化办公和移动审批极大的提高了工作效率,节省了资源。






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