快普整合学院 -学员分享:用好快普易平台,为信息化管理加分! - 活动专栏 -
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学员分享:用好快普易平台,为信息化管理加分!

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发表于 2021-8-9 17:26:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2021-8-9 17:46 编辑

     【导读】快普易平台是快普基于20多年来对中国企业的洞察和实践,结合上百万用户成功应用经验,全力打造的领先行业的0代码开发平台。简单、易用、随需所变,易平台最大化满足企业个性化的解决方案和应用需求,单据、报表、门户,工作流、业务流、消息等都可以进行个性化配置和延伸扩展。

      不用写一行代码,也能实现需求自由?
企业如何才能驾驭易平台?听听这位资深易平台用户的心得——


      “易平台是企业信息化一个重要的工具,功能非常丰富。但易平台也不是一下子就能吃透的,怎么应用需要花时间去学习、消化,实践,需要企业“一把手”的授权,需要运用部门的大力支持。作为公司的系统管理员,我十分看好快普易平台,且愿意向同行推荐! ”




以下为作者自述

「用好快普易平台,为信息化管理加分」



       没有一个ERP系统能100%满足企业的需求,主要原因有:1、ERP系统设计面向的是工作流程常规、标准的做法,简单理解为“教科书”式。2、企业管理方式各不相同,取决于投资环境、公司规模、控制成本、控制维度等因素。

       管理需要成本,想借助ERP加强管理,一样要增加投入。为适应系统的标准流程,企业需要创造条件,如增加控制环节,花费人员、时间成本,改变之前的管理模式等。如果想通过ERP厂商定制完全符合企业的控制流程,需要花费更多成本和时间。

       快普“易平台”恰好能比较有效的为企业节省成本和时间的投入。易平台在快普ERP系统的基础上,提供可自定义配置的平台,以用户自定义为导向,配置操作直观,不用写一行代码,解决企业当前及未来的个性化需求。


      我公司使用的是快普M8平台系统,基础模块没有涉及设计工作的控制。原本设计部门的工作单据,只能从系统内相关的单据中去引用,或者通过定制来实现。2019年快普举办了“首届系统管理员”培训班,我参加了学习,并了解到“易平台”。当时很惊喜,公司也马上投入增购,经过近2年时间的应用,受益不少,下面就把我们在“易平台”的应用做个交流分享。

单据改造与配置

      从管理角度看,快普M8系统的单据逻辑思维已经非常清晰合理,但每一家企业的管理方法各有不同,还是需要对单据进行修改,包括字段扩展,规则配置,转单等,才能更好的与实际工作契合。这点“个性化”易平台首先就做到了。

      实际业务没有现成的单据可以使用,或个性化业务在快普系统无法匹配的,也可以通过易平台来自定义单据,并且支持配置与其他单据的相互转单关系,快速匹配现有的工作流程。当然,我们也可以不使用系统现有单据,全部重新配置符合公司业务要求的单据,非常方便、智能,实现数据化管理。

智能提醒功能

       1、自定义消息提醒:以单据为基础,以单据操作按钮为触发依据,通过预定条件,指定接收消息对象,实现对内(内网、邮箱等)对外(微信公众号、手机短信等)的信息提醒。能将重要的沟通协作及时告知相关人员,避免遗忘,且起到催办作用,提高工作效率。

       2、格式化显示:对字段按既定规则进行字体颜色、背景底色、报表整行标注颜色等显眼展示,通过该功能对一些重点关注字段进行颜色标识,达到更直观的提醒。

       3、异动字段设置:对重点关注的字段进行异动提醒,当系统字段被修改,即生成记录,针对一些重要字段的数值异动进行记录,方便追溯。

丰富的报表功能

      所有单据都能支持配置报表,达到数据分析管理。报表涵盖多种形式,如明细、组合、财务、区间、SQL报表等。通过报表的数据汇集功能,能多维度进行统计分析,这些数据不仅可以用来做绩效考核,还能反映出部门运营是否正常,为企业决策提供数据依据,多维度提升管理能力。

      此外,易平台还涵盖了其他功能,如VI配置,发布管理,自动化管理等等,通过这些功能,能实现平台显示的个性化,实现与外部数据的对接,实现一些任务的自动化执行等。

       【应用总结】:易平台对企业信息化而言是一个重要的工具,功能丰富。不但能实现单据个性化定制的需求,还能深入系统,做到和现有或者相关联单据的数据交互。强大的报表功能,能做多维度分析。真正做到了不用写一行代码,实现了单据的开发。企业信息化是否顺利,能否快速推进,它起到关键作用。

      当然,易平台也不是一下子就能吃透,怎么应用需要花时间去学习、消化,实践,需要企业“一把手”的授权,需要运用部门的大力支持等。在实际应用过程中,快普不断通过培训、教程来推进易平台的应用,点对点的运维工程师均能对问题作出快速响应,专业处理。

       作为公司的快普系统管理员,我十分看好“易平台”,且愿意向同行推荐!


      【企业背景】:泉州市视达电子工程有限公司成立于1991年,是一家集工程设计、施工及维修维护于一体的专业化电子工程公司,拥有《安防工程企业设计施工维护能力一级》、《电子与智能化工程专业承包贰级》等相关资质。公司长期致力于金融单位安防系统的设计,施工及运维服务,全省共设立8个地市分公司和6个运维服务点,为近二千个金融网点提供服务。同时不断扩展建筑智能化领域相关业务,涉及房地产、造币厂、核电、新能源等企业。

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