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为什么大量工程项目企业选择升级管理系统?

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发表于 2017-7-5 16:14:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、工程项目企业信息化发展历程

      1、财务管理阶段:应用单纯的财务软件实现财务的电算化管理,有些企业会同时再使用一套简单的进销存软件实现材料的出入库及库存的管理;
      2OA协同管理阶段:通过OA协同办公系统实现一些日常表单的流程审批,实现简单的项目协同及任务的安排,很多企业会用邮件系统进行项目沟通协同;
      3、项目管理阶段:单一业务模式、单一的企业组织,单纯的项目管理系统应用,更多是项目部一个部门使用,与市场管理、财务管理、供应链管理、运维 管理、人力资源管理等系统形成信息孤岛;
      4、整合管理阶段:整个企业的统一管理平台、业务财务一体化,将各分子公司各部门所有项目业务在一个平台进行管理,通过移动及互联网应用,实现项目的远程管理,将企业内部的管理逐渐延伸到外部供应商、分包商、合作商及业主等。

  二、系统整合及业务财务一体化是发展趋势

      当前很多工程企业在全国各地设立了多家分子公司,启动了新三板或创业版上市计划,实施了内部股权激励,迫切需要财务的规范透明,股权激励必须依据全面真实准确的财务报表,项目激励又要依据灵活的业务报表,如何在一个财务帐套实现多个分子公司的独立核算,同时满足整个公司合并改制上市的财务审计要求,而且还能支持内部的项目业绩核算等等,就成了摆在企业管理者面前的管理难题,换了多套系统依然满足不了这种矛盾需求,因此多套信息系统整合和业务、财务一体化将是当前主流的发展趋势,这也是为什么大量工程企业升级管理系统时最终选择快普的关键所在。元月份是许多企业新财年的开始,财务年度结账的时候,对于企业规划和实施信息化管理系统是个绝佳的时机。

  三、快普M8工程行业版

       快普M8整合管理系统工程行业版是国内第一款真正面向工程行业的项目业务与专业财务一体化管理系统,真正完整统一的企业管理平台,将协同办公、市场管理、项目管理、供应链管理、财务管理、运维管理、人力资源管理及移动平台等工程企业所涉及的所有管理系统完全整合在一个平台上,彻底解决信息孤岛问题,系统支持跨区域、多业务模式、多分支机构集团企业,同时支持内部业绩核算及上市规范财务核算,快普360°全景财务系统凭借国内首创的业务财务一体化以及360°全景财务理念得到众多集团企业、上市后备企业应用而荣获“2013年度值得信赖产品奖 。以下是快普M8工程行业版在工程企业各主要部门典型应用功能:

  1、市场部:客户管理、客户跟踪、商机报备、项目立项、项目报价、企业内部定额管理、投标管理、合同管理、售前支援、项目交底、商机漏斗分析、投标成本及预算利润分析、合同执行情况;

  2、项目部:深化设计及预算管理、供货计划及项目请购、项目领料及退料管理、费用预算及费用申请、施工进度管理、工程量填报、工程计量、工程结算、分包管理、项目现场管理、项目文档管理、内部支持及核算、项目利润及成本三算分析等;

  3、外出人员管理:移动技术为工程项目企业带来高效的管理体验,包括移动审批、移动考勤及定位、到货及预警提醒、施工日志填报、隐蔽工程及施工现场拍照上传归档,让质量及安全管理落地、服务就近接单及反馈等;

  4、采购部:采购询价及比价、采购任务分配、采购合同、到货跟踪、发票跟踪、应付款及付款申请、供应商评估、按品牌、供应商、货品、采购员等不同维度的采购分析等;

  5、财务部:总账、出纳管理、应收应付管理、固定资产管理、费用管理、财务预算、集团财务,包括投标押金及员工借款的处理,各种项目核算分析报表、项目资金占用分析、资金计划及提醒等;

  6、运维部:运维项目立项、预算、合同及运维项目核算,运维服务的受理及派工管理,设备的租赁、维修及返修管理,服务的回访及客户投诉、服务工程师业绩分析等;

  7、人力行政部:资质管理、印章管理、会议室管理、车辆管理、办公用品管理、人事管理、招聘管理、员工合同管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、培训管理、网上考试系统等。

  四、快普M8工程行业版成功案例

  厦门快普为国内工程企业成功替换SAP B-ONE、用友U8及T系列、金蝶K3及KIS系列、管家婆全系列、速达全系列、各种部门级项目管理系统、各种定制化软件系统等,快普为什么能换这些系统?两个最重要原因:第一、快普专注工程行业,工程项目企业信息化管理软件的发展经历了定制化、通用化的阶段,现在已进入通用化基础上的行业化深入应用阶段,适合的才是最好的;第二快普提供的是完全整合的管理系统,信息化程度越来越高,系统整合的效果越好,因为整合是企业发展的必然趋势。以下为快普成功实施的部分标杆大客户及中小客户案例:

  1、  某建筑智能化标杆企业:该企业主要为房地产、政府及酒店行业提供智能化工程及智慧城市项目,拥有建筑智能化一级、安防一级、消防二级、音视频特级资质,公司现有140多人,一年中标项目4个多亿,原来使用金蝶K3系统,全国有4个分公司,3个事业部,5个施工团队,使用快普系统在一个财务帐套解决了复杂交叉核算的问题,横向核算了各分公司的的利润,纵向核算了事业部的利润,将一个项目的利润分成两段,深化设计时预算的利润作为市场部门的利润核算,实际施工产生的最终利润为施工团队的利润;

  2、  某安防行业标杆企业:该企业是上市公司控股子公司,专业从事全国高速公路与公路隧道智能交通信息化建设、城市智能交通管理及相关专业系统集成的高科技企业,是目前国内提供智能交通系统集成项目解决方案的主要供应商之一。公司注册资金1个亿,员工150人左右,全国设有3个分公司,年营业额6个多亿,原来使用金蝶K3总账模块,以及OA协同办公系统,通过快普系统的实施,梳理规范了各种业务流程,实时进行工程量的上报、计量及结算,实时进行业绩的核算及审计,将一个项目的利润分成三段:计划利润、预算利润和实际利润,以考核不同的部门,通过快普的移动应用让总部及时了解全国各地项目进度情况、费用在线申请及时报销、施工日志及时上报、施工现场拍照上传等。

  3、  某系统集成行业标杆企业:该企业为创业板上市后备企业,专业从事信息系统集成和辐射与环保仪器的研发、生产、销售及服务,拥有计算机系统集成一级、建筑智能化一级、安防一级资质企业,通过ISO9000/14000/18000/20000/27000等管理体系认证以CMMI3体系认证,公司有300多人,其中软件研发人员有40多人,使用了10年金蝶K3系统,信息化程度非常高,全面应用了K3的供应链、财务、生产、人力资源等管理系统,以及深入应用了自己开发的OA系统,在换快普系统前半年才把K3系统升级到最新版本,最终因为项目管理满足不了,将所有系统全部换成快普的整合管理平台系统,包括快普的协同办公、CRM系统、供应链管理、财务管理、项目管理、生产管理、研发管理、运维管理、人力资源管理及移动平台,实现了整个企业统一管理,该企业上快普系统时就已改制进入上市辅导,对财务的规范性要求很高,现快普的财务系统已经过该企业2年的财务审计。

  4、  某机电设备安装标杆企业:该企业专业从事中央空调及智能化系统工程技术咨询、设计、方案论证、施工、产品销售、维保及系统维护、运营管理为一体的智能环境全程化服务公司,拥有机电设备安装工程专业承包壹级资质,建筑智能化、装饰装修工程设计/施工总承包壹级资质与安防壹级、电子工程贰级资质,全国有五个分子公司,员工150人,年工程项目5个多亿,原来内部协作主要靠邮件系统和微信等,财务用金蝶K3,使用快普系统解决了以下核心需求:内部支援核算、资金占用成本,分公司独立核算。

  5、 某专注台资企业智能化项目的标杆企业:该企业专注为华硕、富士康等大型台资企业提供智能化项目,同时代理分销集团电话业务。拥有系统集成三级、安防二级、智能化二级资质,公司员工40多人,有2家分公司。该企业虽然规模不大,但非常重视管理,2007年就曾投入20多万元实施了SAP的B-one系统,2011年又上了一套OA办公系统。虽然SAP是国际知名的管理软件厂商,但其产品是通用平台,大量需求B-ONE标准版是无法实现的,必须通过二次开发来实现,实施成本非常高,而且B-ONE是由本地的代理商实施和服务,代理商的开发实力有限,厂家不可能为这样的小企业投入资源来作二次开发,折腾一段时间后,大部分需求实现不了。导致几年来该企业就只用了B-ONE的供应链和财务系统,项目管理根本达不到要求,该企业从同行了解到快普系统,有了之前的经验教训,更加清晰自己的需求,也更加理解适合才是最重要的。通过快普的整合管理系统,该企业建立了统一的管理平台、实现了整个企业的信息化,更重要的是解决了该企业多年来的工程项目管理难题。

  6、某智能交通行业标杆企业:该企业主营高速公路机电、管道、交通安全设施工程以及系统集成、软件开发、安防和智能化等工程;拥有系统集成三级、涉密乙级、智能化二级、安防一级资质。该企业原使用速达3000的进销存系统、用友U8的财务系统,当时只想上一套项目管理系统解决项目管理的问题,觉得进销存和财务都有系统了,没必要上快普的整合管理系统,所以就选择了国内一家项目管理系统,结果上线磕磕碰碰了半年多,最后发现这个系统根本用不下去而停用,除了系统本身无法整合之外,最核心的问题是该企业有多种业务模式,市场上的项目管理系统只能解决单一传统的工程项目管理问题,而系统集成及智能化工程和传统工程项目管理有不少的区别。该企业经过这次系统上线的失败更加深刻体会到快普系统不仅整合了企业各种应用系统,关键是还能把各种项目类型各种业务模式都整合在一起,该企业通过全面替换原有所有管理软件实现了整个企业的信息化整合,上线两年来,规模从80人发展到150多人,项目业务遍布全省各地。

  7、某多元化集团企业:该企业主要从事工程项目、系统集成、联想分销、零售及电商等业务,拥有建筑智能化一级、安防一级、系统集成三级、机房设计安装一级等资质,设有7家子公司,共有员工400多人,使用用友U8的供应链及财务管理系统。这是一家典型的多元化、集团化企业,为了独立核算,通过用友U8建了7个财务帐套进行独立核算,结果形成严重的信息孤岛问题,而且项目业务只能解决简单的财务及材料管理的问题,无法实现整个项目的全过程管理。该企业使用快普系统后,通过一个帐套就把7家公司完全整合在一起,同时实现了每个子公司的独立核算,而且各子公司的业务流程及审批流程都可以根据需要设置成不一样,集团总部的人只要登录一个系统,就能审批各子公司的业务,也能随时分析各子公司的报表及集团报表。
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