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【微课堂】快普工时管理系统:精准核算每一个项目的成...

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发表于 2018-5-25 10:34:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 快普市场部 于 2018-5-29 11:34 编辑



  软件公司、装修设计公司等以人工成本为主要支出项的企业,在管理与核算上通常存在以下现象:

  1、员工太多,难以了解员工动向、及个人工作时间的安排;
  2、人员的工作汇报、工时的数据收集难;
  3、HR检查工时填报工作繁琐,易出错;
  4、财务统计核算工时成本复杂,分析项目利润不精准。

  但是管理者通常希望能对人员工时成本进行管理,将工时工资分摊细化到各个项目去核算项目实际成本与净利润,怎么办?


点击观看视频


  快普凭借丰富的企业整合管理经验,将工时管理、人力资源管理、项目管理、ERP管理互相连接,帮助企业实现全面的人员工时管控可视化。

◆   一体化的工时管理解决方案


  快普工时管理系统通过精细化的流程管理,将工时、工时工资规则政策、工时填报检查、人员工时工资对账等进行统一管理,为企业建立员工工时管理制度,优化财务核算效率,提供实时准确的项目利润概况。
      工时管理系统主要分为工时管理与工时工资管理两大模块。





1、精准的项目利润分析
  

  企业将人员工时工资与工时进行填报,系统即可智能生成项目人员工时成本表,并支持不同维度分析:


  a.以项目维度:核算所有参与人员的任务细项与投入的人工成本,将参与人员薪资分摊到实际项目当中,得出更精细的项目成本与人工成本。
  b.以人员维度:统计各个时间段内个人参与的所有项目,直观分析每个项目投入的时间。


  解决传统核算中项目账面上是盈利的,而实际投入可能是亏本的现象,如:




不考虑人工成本时盈利



考虑成本时盈利


2、科学的工时管理标准

  系统根据不同的企业人力管理制度建立政策库,企业可自主选择适合公司或部门的工时规则进行应用。工时规则包含固定工时、排班工时、出勤工时、填报工时,出勤工时与HR系统的每日出勤数据自动关联,实际出勤工时智能作为员工最低的工时填报数量。






3、智能工时填报检查


  根据企业选择的工时管理政策,系统将员工出勤工时与填报工时信息数据自动同步,并自动检查,提升管理人员的工作效率。填报工时一旦少于实际要求工时,系统将定期推送催办,提醒相关人员及时填报工时。有异常数据时(多填或少填),系统也会通过不同颜色进行辨别提示。方便自我检查与管理层督查,大力减轻工时数据收集人员工作量,提升工作效率与准确率。



◆ 快普工时管理为企业各级人员带来的价值


  企业员工:通过信息化手段提升工作效率与体验感,释放更多精力开拓业务。
  行政人员:让工时标准政策落地,信息可视化,减轻数据收集工作量。
  财务人员:项目成本更清晰,项目利润分析更准确,信息化代替手工核算减轻财务负担。
  管理人员:实时管控,掌握各项目人员实际工作概况,快速提升管理水平。


  快普工时管理系统全面简化企业内部工时核算管理,让行政财务团队更好的进行数据收集、跟踪检查和分析财务数据,为管理者提供实时准确的项目利润与人工成本支出状况。

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